Als Executive Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor de directie en je ondersteunt hen bij het uitvoeren van de dagelijkse werkzaamheden zodat zij hun werk goed kunnen doen. Je bent betrokken bij verschillende projecten en de (mede) organisator van interne en externe activiteiten. De werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend! Denk aan:
- Samen meetings, evenementen & interne projecten naar een hoger niveau tillen
- Het beheren van agenda’s, e-mails en prioriteiten van de directie
- De planning, voorbereiding en opvolging van vergaderingen
- Deadlines bewaken en belangrijke actiepunten opvolgen
- Het voorbereiden van presentaties en documenten
- Het bijhouden en archiveren van belangrijke informatie en correspondentie
- Het aannemen van telefoon en ontvangen van bezoekers en klanten voor de directie en waar nodig ondersteunen van onze collega’s bij de receptie
- Zorgen voor de juiste communicatie vanuit de directie
Dit ben jij
Jij bent een goede sparringpartner voor de directie, ziet kansen en mogelijkheden en neemt eigen initiatief om het werk dat gedaan moet worden goed af te ronden. Je gaat zeer zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Verder beschik je over het volgende:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Tenminste 2 jaar relevante werkervaring
- Jouw werkwijze kenmerkt zich als proactief, nauwkeurig, zoekt actief de samenwerking op en weet de voortgang goed te bewaken
- Je bent klant- en resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren
- Je kunt goed luisteren en beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel mondeling als schriftelijk)
Wat wij bieden
- Een leuke en zelfstandige parttime job (circa 24 uur per week)
- Een informele werksfeer in een enthousiaste en gedreven organisatie
- De mogelijkheid om thuis te werken
- 26 vakantiedagen en de mogelijkheid om meer vrije dagen te kopen
- Goede opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden en interne trainingen
- Een telefoon en laptop van de zaak
- Vergoedingen voor sporten, thuiswerken, reiskosten en onkosten
- Collectieve pensioen- en ziektekostenregeling
- Aandacht voor jou én leuke teamuitjes
- Een leuke kelder om te relaxen, darten, tafelvoetballen en tafeltennissen
- Vers fruit, stoelmassages, BBQ’s in de tuin én de vrijdagmiddagborrel
Waarom NEH
NEH is marktleider binnen de woningcorporatiebranche. We weten wat we kunnen en deze kennis dragen we met plezier aan jou over. We staan altijd open voor nieuwe ideeën en bieden jou dan ook de ruimte om hier daadwerkelijk iets mee te doen. Talent houden we het liefst in huis. Daarom investeren wij graag in jouw persoonlijke groei door middel van opleidingen, trainingen en coaching. De directeur een eigen parkeerplaats? Nee hoor, bij NEH ben jij net zo belangrijk als de directeur. We denken niet in hokjes en je kan bij iedereen aankloppen. Daarbij groeien we iedere maand, wat zorgt voor een levendige werksfeer. Bezoek onze website via nehgroup.com.
Open sollicitatie?
Geen geschikte vacature gevonden, maar vind je dat jij goed bij NEH past? Stuur ons dan jouw CV en motivatie via onderstaande button "Open Sollicitatie" en wij nemen contact met je op.
Enthousiast geworden?
Hartstikke leuk! Pak meteen je kans en stuur ons jouw motivatie en CV via de button "Solliciteer Direct". Wil je eerst meer informatie over een vacature bij NEH? Neem dan contact op via: 033 434 30 70
|
Hanneke van den Berg |
Itske Bötzel |
Sollicitatieproces
Je solliciteert
Telefonisch contact
Kennismakings-
gesprek
Tweede gesprek met
arbeidsvoorwaarden
Contractvoorstel
Welkom bij de
NEH club!